Как списать спецодежду по нормам и раньше срока? Порядок списания и образец акта

Многих интересует вопрос, как списать спецодежду, пришедшую в негодность. Такие вещи обязательно должны быть у работников определенных профессий, но если срок эксплуатации спецодежды заканчивается, то она списывается. В этой статье мы познакомимся с методикой, которая поможет снять с учета средства индивидуальной защиты, узнаем, какие бывают причины списания пришедшей в негодность спецодежды.

Условия, учитываемые при списании спецодежды

Законодательство обязывает всех работодателей заботиться о своих сотрудниках, особенно о тех, которые на производстве нуждаются в спецодежде и спецобуви. Это прописано в ст. 221 ТК РФ  и регламентах Минтруда — №766н и 767н. У этих вещей существуют нормы носки. Возникает закономерный вопрос: может ли работодатель заменять вещи, пришедшие в негодность, раньше установленного срока?  Причина списания следующие: 

• полный износ;
• безвозмездная передача;
• случаи связанные с аварийными ситуациями и ЧС.

На предприятии по приказу руководителя создается инвентаризационная комиссия, которая занимается вопросами списания спецодежды. Кто будет входить в состав, решает руководитель. Эти специалисты подписывают акт о списании, где обязательно указывается причина износа. В составе могут быть любые лица, кроме материально-ответственных за выдачу спецодежды. Эти лица проводят полный осмотр вещей и решают, целесообразно ли их восстановить либо лучше все-таки списать. Члены комиссии коллегиально:

1. Определяют причины, почему спецодежда вышла из строя: неправильно эксплуатировалась, вышли сроки, проводились работы, в результате которых одежда была испачкана в краске, масле, цементе, бетоне т. д. Иногда комиссия определяет, по чьей вине СО вышла из строя, и привлекает работника к ответственности. 
2. Решают. возможно ли разделить костюм  на отдельные части и использовать в дальнейшем.
3. Составляют акт на списание спецодежды, который утверждается руководителем. Также эти лица контролируют процесс утилизации.

Приказ о создании комиссии по списанию спецодежды и СИЗ

Данный документ является одним из ключевых для организации. Комиссия, сформированная руководителем, занимается вопросами списания СИЗ весь год. Форму приказа организация разрабатывает самостоятельно. Такой документ должен иметь номер и дату и быть зарегистрированным в журнале. В основной части содержатся ссылки на нормативную базу. Отдельной строкой выделена цель приказа. В средней части раскрывается суть документа, перечисляется состав комиссии с указанием должностей. В конце все лица должны расписаться в документе и поставить дату.

На основании приказа, комиссия выявляет специальную одежду  со сроком носки, подошедшим к концу, или утратившую функциональность при физическом износе. Этими причинами чаще всего аргументируют уничтожение старых вещей. 

Важно. Только комиссия может признать имущество непригодным и оформлять соответствующие документы на его списание.

Причины списания спецодежды

Срок носки спецодежды ограничен потому, что:

• она физически пришла в негодность раньше срока, и ее нецелесообразно ремонтировать;
• на предприятии возникла аварийная ситуация;
• сотрудник увольняется или переходит на другую должность;
• моральный износ;
• намеренная порча или хищение.

Бывают случаи, когда человеку выдали СИЗ, через месяц он написал заявление на увольнение. Но в эксплуатации вещи должны находиться 1 год. В этом случае спецодежду не списывают. Комиссией принимается решение о дальнейшем использовании вещей, их стоимость обновляется, они передаются на склад как б/у. Такой комплект можно выдавать другим сотрудникам по мере необходимости. 

Нормы списания спецодежды

Работодатели самостоятельно утверждают нормы, которые позволяют обеспечить работника всем необходимым. Если срок износа спецодежды подходит к концу, в бухгалтерии составляется акт списания. Так, если предыдущий комплект сильно изношен и не пригоден для использования на рабочем месте, то по истечении срока сотруднику выдаются новые СИЗ. 

Нормы расходов спецодежды не зафиксированы — они утверждаются руководителем каждого предприятия индивидуально. В организацию может явиться представители Трудовой инспекции, которые проверяют обоснованность замены спецодежды. Если отмечено превышение норм списания с неправильным оформлением документов, руководству придется давать по этому поводу разъяснения. 

Интересно! Средства коллективной защиты — основные виды, классификация

Списание спецодежды при увольнении работника

На каждом предприятии иногда происходит инвентаризация спецодежды, находящейся в эксплуатации менее 1 года. Чаще всего причиной этому является увольнение сотрудника. Если СИЗ использовалась менее 7 месяцев, то комиссия внимательно осматривает одежду и обувь. При состоянии, близком к идеальному, эти вещи сдаются на склад. В остальных случаях вся спецодежда, которая числится за сотрудником, списывается по акту, в котором указываются причины и срок службы спецодежды.

Преждевременное списание одежды

Одежда может быть списана до окончания срока носки по различным причинам. Это: 

• хищение, 
• потеря, 
• порча в ходе рабочего процесса и т. д.

Комиссия выносит решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации и затем оформляется акт о статье расходов.

В акте списания указывается причина несоответствия комплекта ТНПА. При небрежном отношении или умышленном уничтожении спецодежды ответственность падает на работника, а значит: расходы по досрочному списанию предприятие не несет. 

Важно. При порче спецодежды по вине сотрудника последний выплачивает остаточную стоимость одежды и обуви. В остальных случаях преждевременное списание происходит на основании объективных причин. Например, СИЗ утратили защитные свойства по и пришли в негодность в результате механического воздействия или взаимодействия с агрессивными веществами. 

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность

По окончании срока эксплуатации СИЗ руководитель дает распоряжение комиссии составить акт на списание с указанием причины таких действий. Однако некоторые предприятия продолжают использовать спецодежду после стирки, чистки, ремонта.  Уполномоченные лица оформляют соответствующие документы и принимают адекватное решение. 

Определение процента износа спецодежды

Многих интересует, как провести оценку состояния СИЗ и определить процент износа. Данный порядок не определяется законодательством — каждое предприятие прописывает в своей Учетной политике все варианты с окончанием, возвратом, досрочным списанием спецодежды. Бухгалтера делают расчет. Формула довольно простая:  если одежда и обувь были выданы на 1 год, то процент износа рассчитывается из количества оставшихся месяцев.  В процессе осмотра спецодежды в акте на списание, выводах и решении комиссии этот срок фиксируется вместе с подробными разъяснениями.

Оформление акта на списание спецодежды в 2023 году

Актуальный образец 2023 года можно скачать в интернете: он имеет форму МБ-4. Бланк документа состоит из двух листов.

Рассмотрим, как он заполняется. Обязательно указываются:

•  номер и дата акта;
• подразделение, вид деятельности;
• предмет для списания и ее номенклатурный номер;
• единица измерения, количество штук;
• цена;
• сумма без учета НДС;
• причина списания.

На второй странице таблица продолжается. В нижней части проставляются следующие данные:

• ФИО работника, табельный номер, его подпись;
• вид удержания, амортизация, стоимость с учетом всех вычетов;
• описание причины;
• процент удержания.

В самом конце ставятся подписи ответственных лиц назначенных по приказу

Повторная выдача

Порядок повторной выдачи прописывается и согласуется руководителем. По правилам, такие вещи должны переводится в дежурные СИЗ. Но лишь при условии, что они в целости и полностью сохранили свои защитные свойства.

Отказ от получения б/у спецодежды

Если специалисту требуется спецодежда, но на складе нет новых, подходящих по размеру комплектов, однако имеется б/у, который полностью соответствует параметрам работника, то кладовщик его выдает на законных основаниях. Отказаться от получения спецодежды б/у нельзя, поскольку по должностной инструкции работник обязан ее носить в условиях производства. Так что данный отказ — незаконный. 

Интересно! Меры защиты от поражения электрическим током на предприятии

Утеря или порча СИЗ

В таких случаях работник пишет объяснительную записку с указанием причин утери или порчи СИЗ. Эти обстоятельства рассматриваются комиссией, и далее выносится решение. Оформляется протокол, который заверяется подписями членов комиссии и виновного лица. С работника взыскивается ущерб в размере остаточной стоимости пропавших или испорченных вещей.

Утилизация спецодежды и СИЗ

Утилизация спецодежды, бывшей в употреблении, а также при истекших сроках носки является одинаковой. Очень часто ее оставляют на ветошь. По паспорту отходов эта информация фиксируется, а большая часть одежды подлежит утилизации.  Ранее такие вещи сжигали, но в последнее время актуальны иные способы:

• захоронение на полигоне;
• сжигание на МСЗ;
• переработка. 

Организации, которые специализируются на утилизации, самостоятельно решают дальнейшую судьбу СМЗ. Задачей предприятие является заключение договоров по утилизации пришедших в негодность комплектов рабочей одежды с последующей ее передачей на переработку. 

В каждой организации, где предусмотрена выдача спецодежды, необходимо четко отслеживать этот процесс и своевременно оформлять документы на списание. Проверяющие органы тщательно изучают вопрос выдачи и списания средств индивидуальной защиты. За нарушение сроков или несоответствие в оформлении документов руководителю может быть выписан существенный штраф. 

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. В дальнейшем будем писать новые, ценные и востребованные статьи.