Документация по охране труда в организации

Документация по охране труда Охрана труда для начинающего специалиста

Изменения в трудовом законодательстве обязывают работодателя или администрацию создавать на предприятии развернутую систему и распространять информацию о принятых мерах. Документация по охране труда — неотъемлемая часть рабочего процесса.

Типы документов по охране труда

В законодательстве отражены обязанности администрации и уполномоченных лиц, комиссий и комитетов, необходимость формирования пакета, разработка документации по охране труда, но обязательный перечень не приведен, поэтому в большинстве публикаций на эту тему он приводится на основании практического опыта.

Современная система управления предполагает ведение в бумажном или электронном виде, разработку локальных нормативных актов с ориентированием на типовые формы и учет специфики деятельности организации, создание системы управления охраной труда, ведение документации для планирования, отражения намеченных мер, фиксации уже проделанного, отчетности, на случай вариабельных проверок, проводимых федеральными и местными органами власти, специальными структурами и представителями общественности.

Интересно! Комитет по охране труда в организации

Документооборот и оформление документации охраны труда обеспечивается применением уже существующих типов бумаг, среди которых можно выделить список наиболее применяемых во всех сферах деятельности, в том числе и в обеспечении работы системы ОТ:

  1. Положение — не имеет строго определенной формы (за исключением изданных надзорными органами или профильными департаментами), применяется в документации по охране труда для создания локального акта, в котором перечислены основные постулаты о системе охраны труда, ее отдельном подразделении (службе, отделе, комиссии), расследовании микротравм, с недавних пор находящихся в списке случаев, подлежащих фиксации.
  2. Приказы — самая востребованная форма в документации по охране труда 2022 года. Используя этот тип, определяют необходимость формирования отдельной службы, ее структурного подразделения, утверждают разработанные положения, формирование комиссий (по ОТ, проверке знаний, проведению общественного и производственного контроля, СОУТ), утверждают критерии СИЗ, даты их применения и типы.
  3. Журналы — документы, наличие и ведение которых продолжается с советского времени. Есть типовые формы, произвольные, обязательные и введенные на усмотрение администрации или ответственного лица. В них ведется учет несчастных случаев, проведения обязательного инструктажа перед стажировкой, протоколов, удостоверений и использования аптечек, регистрация допусков к участкам с повышенной опасностью условий работы и пр.
  4. Перечни — обязательны в сфере со специфическими условиями и в рядовых структурах. В них могут быть фамилии прошедших инструктаж, тех, кто должен пройти обязательный медосмотр, льготников, которым положены преференции, СИЗ, которые выдаются бесплатно или должны быть в обязательном порядке при осуществлении трудовой деятельности.
  5. Инструкции также обязательны в перечне документации по охране труда. Список необходимых может определяться отраслью (по электробезопасности, противопожарным мерам, оказанию неотложной помощи), но должностные инструкции должны быть у каждого сотрудника и у тех, кто занят в обеспечении ОТ и ТБ.
  6. Программы по обучению безопасности на рабочих местах, ПК и общественного контроля, проведения инструктажей. В последней категории могут быть: вводные, повторные, целенаправленные, внеплановые (по мере необходимости).
  7. Графики вместо программы по инструктажу или по прохождению медицинского освидетельствования, работе кабинета труда, комиссии и пр.

В перечне документации по охране труда в организации могут быть удостоверения, выданные отдельным категориям сотрудников, о прохождении тестирования или экзамена после спецкурсов по ОТ: электробезопасности, требованиях к соблюдению. Их могут выдавать службе, членам комиссий, специалистам и работникам, занятым в обеспечении безопасности на всех этапах производственного процесса.

Интересно! Контроль за условиями труда на рабочих местах

Комментарий эксперта
С. Мищенко
Начальник отдела кадров крупной компании
«Готовые образцы документации по охране труда на предприятии можно скачать на официальном сайте профильного департамента, специальных порталах (для руководства, кадровиков и бухгалтеров), посвященных внутренним и внешним методам подготовки официальных бумаг. Нередко они не соответствуют специфике деятельности, но дают примерное представление о том, какие обстоятельства должны учитываться (например, в журналах). Закон определяет ведение документации по охране труда, как неотъемлемую составляющую комплекса обязательных мер в этой важной сфере».

Какие документы по охране труда должны быть в организации

Условно можно разделить приведенный выше перечень на основные (обязательные в компании) и дополнительные, обусловленные спецификой ее деятельности. Необходимая документация по охране труда должна содержать базовые — начиная с Положений и приказов, и до журналов и списков. В организации с большим количеством сотрудников, подразделениями и филиалами выделяют документацию внешнюю, управленческую, относящуюся к отдельному сегменту и оформляемую на рабочих местах.

В организации непременно должны быть:

  1. Нормативная документация по охране труда: законы, кодексы, Постановления Минтруда и Минобразования, Правительства, Минздрава. Список дополняется работающими только в конкретной отрасли. За уточнением позиций можно обратиться к Реестру обязательных требований. НПА должны иметь и общефедеральное значение и относиться к непосредственной деятельности.
  2. Документация по охране труда в организации на 2022 год, разработанная администрацией и ответственными лицами. Порядки о правах сотрудников на информирование, средствах для обеспечения безопасных условий труда, прохождения инструктажей и медосмотров привлечения к ответственности за допущенные нарушения. Механизм донесения специальных правил (например, по электробезопасности, при работе с опасными агрегатами и установками, в обычных организациях достаточно общего).
  3. В охране труда недостаточно документации по инструктажам, при проверке придется предоставить официальные бумаги по обучению в организации. Это приказы (организации службы, комиссии или назначении ответственного), возможно, об освобождении от инструктажа, положения об обучении и проверке, программы для отдельных категорий и протоколы проверки результатов.
  4. Учет условий труда предполагает несколько отдельных перечней — санитарно-гигиенических мероприятий, СИЗ и их получения, обязательного прохождения медосмотров разного вида, льготникам, которым полагаются бонусы за вредность,
  5. Нормативно техническая документация по охране труда, определяющая требования к условиям, внешним и внутренним, оборудованию, помещениям, технологиям, сырью, применению СИЗ, электро- и пожарной безопасности, в соответствии с направлениями деятельности, может варьироваться. Требования к ее составлению и наличию могут определяться государством, профильным министерством, администрацией. За этой информацией можно обратиться к Реестру требований, в котором есть и образовательные учреждения.

Оперативность, целенаправленность, регуляция и формат обязательной документации по охране труда и технике безопасности предполагают исключение из оформления инстанций и этапов, не предусмотренных в инструкции от профильного департамента. Есть условия, которые регламентируют хранение документации по охране труда: отдельные бумаги, составляемые на ограниченный срок действия, непременно отбираются, описываются и сдаются в архив, но нормативные актуальны, пока вместо них не изданы новые (относится и к появлению отредактированных вариантов), требованиям к претендентам на занимаемую должность, паспортам оценки агрегатов и технологий, документам по СОУТ (замена производится по истечении установленного законодательством срока).

Пока необходимые бумаги хранятся у службы или ответственного, они могут выдаваться при проверке (локальной, надзорных органов или федеральной), но выдача осуществляется под роспись проверяющего, во избежание недоразумений.

Интересно! Присвоение I группы по электробезопасности

Отдельный список документов по ОТ

Обусловлен требованиями к организации ОТ на предприятии или в организации и непременно должен быть при проверке, кроме основного. Его нельзя назвать дополнительным, поскольку у комиссии есть вопросы к отдельным аспектам деятельности СОТ или уполномоченного лица, ответ на которые должен быть подготовлен заблаговременно и своевременно предъявлен. В него входят:

  1. Пакет документации по специальной оценке условий труда. Это отчет о ее проведении, декларация соответствия заявленным требованиям. Отслеживание новых рабочих мест и ознакомление работников с результатами СОУТ. Первые два отправляются по инстанциям, но у ответственного должны храниться свои экземпляры.
  2. Оценка профессиональных рисков не менее важна, в нее входит реестр существующих опасностей, описание методов оценки уровня, подтверждение проведенного процесса, перечень мер, позволяющих контролировать, минимизировать или устранять опасность.
  3. Меры противопожарной безопасности — акты, инструкции, журналы, предписания об устранении недочетов (если таковые имеются) и акты о том, что проделано.

В марте 2022 года в них произошли изменения, поэтому нужно получить готовые документы и откорректировать имеющиеся.

Интересно! Стажировка по охране труда на рабочем месте

Ответственность работодателя за несоблюдение правил охраны труда

С недавних пор в обязанностях администрации прибавилось обеспечение информирования работников о правах на ОТ. Отсутствие правильной организации службы (или ответственного), технической документации по охране труда означает для ИП, юридического, должностного лица административную (административно-правовую) ответственность за невыполнение требований ТК, КоАП, УК РФ. Финансовая тяжесть наказаний по Административному кодексу ужесточилась. Теперь некоторые штрафы выросли и составят ощутимое бремя для лица, проигнорировавшего требования, как и для организации в целом.

Нововведения в законодательстве обусловлены внутренней политикой государства. Приоритетным направлением стали безопасная трудовая деятельность, предотвращение травматизма и несчастных случаев на производстве, здоровье работников. Для выполнения этих требований предусмотрено проведение плановых и внеплановых проверок надзорными федеральными органами, представителями местной администрации и общественников, вместе с профсоюзными организациями.

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. Автор Аlex_OT — специалист в области ПБ и ОТ с большим стажем работы, будет писать новые, ценные и востребованные статьи. Обязательно проведет консультацию по любому интересующему Вас вопросу в области ПБ и ОТ. Пожалуйста обращайтесь.

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.