Предписание по охране труда — в каких случаях оформляется, инструкция по составлению и образец

Охрана труда для начинающего специалиста

Предписание по охране труда считается одним из важнейших документов. В процессе проверок его обязательно рассматривают на предмет правильного оформления. В этой статье мы узнаем, какие бывают форма предписания, представим примеры и варианты устранение ошибок в оформлении

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания

Еще не так давно на производстве оформлялось предписание инженера по охране труда. Сегодня эта должность называется по-другому и обозначается как предписание специалиста по охране труда, в чьи обязанности входит множество функций. Однако для каждой организации Министерство труда рекомендует ввести  обязательную должность, которая будет проводить инструктажи и следить за безопасностью рабочего процесса. Это лицо наделено рядом полномочий. Это: проверка рабочего места, средств индивидуальной защиты и проведение внеплановых контролирующих мероприятий. 

В итоговых документах (по факту проверки) указываются возможное несоблюдение правил ТБ. Если замечания игнорируются, то проверяющие органы фиксируют нарушение и выписывают штраф. Предписаний по охране может быть несколько, и отменить уже оформленный акт нельзя. В нем можно только указать мероприятия, которые были выполнены, чтобы устранить все недочеты. Этот бланк составляется в соответствии с регламентом.

Рассмотрим пример, когда оформляется такой документ. Специалист по ОТ отметил, что на одном из участков работник имеет не все СИЗ, каковые положены ему по норме. Данные замечания относятся к нарушениям, и в этом случае необходимо оформить предписания по устранению недочетов и провести контроль выдачи СИЗ.

Чаще всего обнаруживаются недоработки по соблюдению техники безопасности и норм ОТ рабочими и руководящим составом. После выявления несоответствия составляется распоряжение,  где описываются проблемные ситуации и указываются сроки их устранения. Все ответственные лица должны ознакомиться с этими актами и поставить свои подписи.

Периодичность проверок по охране труда

В соответствии с правовыми актами, проверки государственными надзорными органами должны проходить не реже одного раза в 3 года, а внутренние проверки — один раз в 2 года. Иногда проверки проводятся внепланово — это тоже в рамках законодательства. 

При обнаружении недочетов на эти ситуации оформляются предписания об устранении выявленных нарушений по охране труда на предприятии.

Внутренние проверки на предприятиях могут проводиться еженедельно, но это индивидуальный процесс. 

Справка. Руководителю важно, чтобы на предприятии в сфере ОТ был полный порядок. Поэтому им выдается соответствующее распоряжение и утверждается план таких проверок на год. 

Что должно содержать предписание

В данном документе указываются все нарушения и ошибки, которые были обнаружены в результате проверки специалистом по охране труда. Обязательно указываются сроки по их устранению и отдельно отводится графа для рекомендаций. Уполномоченное лицо, которое проводило проверку, подписывает этот акт, а затем в нем расписывается присутствующие лица. После устранения ошибок, которые в ходе проверки были зафиксированы в предписании, эта информация заносится в отдельную графу с подписью ответственного лица и датой исправлений.

Интересно! Виды инструктажей по охране труда

Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда  

Образец предписание об устранении выявленных нарушений можно взять из раздела нормативных документов в интернете. Если было обнаружено несоответствие нормам, в первую очередь оформляется акт. Он не имеет специальной формы и составляется в произвольной форме с указанием выявленных несоответствий.

Этому бланку присваивается номер и проставляется дата на момент оформления документа. Остается лишь  разобраться в сложившейся ситуации и составить нормативно-правовой документ. Данное распоряжение будет содержать информацию с  указанием сроков исправления. 

Как формировать раздел «Должностные обязанности»

Отдел охраны труда на предприятии следит за исполнением требований по безопасной работе. И если оформляются акты по охране труда, то в них обязательно детально заполняется раздел с указанием должностных лиц, которые присутствовали при выявлении проблемных ситуаций.

Образец написания предписания инженера по охране труда

Заполняя бланк предписания, следует указать в нем достоверную и развернутую информацию о случившемся. Также необходимо определить период времени, который потребуется для устранения проблемы. С этим документом знакомятся все виновные лица и ставят под ним свои подписи. Это предписание имеет силу после прохождения процедуры регистрации и утверждения руководителем. 

Образец ответа на предписание для Инспекции по труду (Роспотребнадзора и т. п.) 

После того как предписание о нарушениях было выписано проверяющими органами, предприятие обязано провести внутренние мероприятия и в кратчайшие сроки устранить все пункты. После этого пишется ответ в государственную структуру, которая занималась проверкой.

Специальный бланк для ответа не разработан, поэтому каждый руководитель самостоятельно решает, в какой форме он будет свои объяснения и указывать информацию о проделанной работе по устранению указанных пунктов несоответствия. 

В ответе  подробно расписываются причины: как и почему произошло нарушение, а также — какие меры для исправления недочетов были предприняты. Далее описывается подтверждение об устранении ситуации, в некоторых случаях предоставляются подтверждающие материалы (фото, видео, копии документов (удостоверений, паспортов на оборудование, приказов и т.п.). В конце ответа необходимо обратиться с просьбой об отмене санкций со стороны проверяющей организации. Окончательно составленная форма обязательно визируется руководителем организации. 

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Если на организацию был составлен акт, указывающий на ряд проблем, выявленных в ходе проверки, игнорировать этот документ не рекомендуется. Руководитель организации обязан в кратчайшие сроки предпринять все меры, что исправить выявленные недочеты. Если это не будет сделано, то дело с нарушениями и другими материалами будет передано в суд, и наказание последует весьма серьезное, включая приостановку деятельности организации — до полного устранения всех пунктов, которые связаны с проблемными вопросами. 

Требования, которые были указаны в документе, выполняются, ошибки — исправляются, о чем извещают организацию, которая проводила проверку. После этого приезжает инспектор, по каждому пункту ему показывают и рассказывают о результатах проведенной работы. 

Пример регистрации в журнале учета 

При составлении каких-либо актов необходимо проводить их регистрацию в журналах, где указывается суть документа, регистрационный номер, дата и ответственное лицо, которое занималось сбором необходимых материалов. Также необходимо сделать отметку о сроках рассмотрения и ответа предприятия. 

Если в организации были выявлены нарушения, то без составления предписания не обойтись. После оформления такой формы ответственное лицо отслеживает каждый пункт и следит за сроками устранения. На основании нарушений виновные лица наказываются, проводится разбор ошибок, чтобы в дальнейшем предприятие могло избежать и минимизировать риски по возникновению подобных проблем. Все это существенно снизит риск чрезвычайных ситуаций и травматизма.

Интересно! Требования по электробезопасности на предприятии

Если руководитель не согласен с предписанием, он может обжаловать решение в течение 10 дней. При передаче дела в суд необходимо подготовить все материалы, которые доказывают невиновность предприятия: они должны соответствовать законодательству, только в этом случае у организации появится шанс отстоять свои интересы.

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. В дальнейшем будем писать новые, ценные и востребованные статьи.

 

 

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.