Как организовать трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии? Порядок проведения и документального оформления (положение, приказ, журнал, акт)

Охрана труда для начинающего специалиста

Трехступенчатый контроль за состоянием охраны труда был разработан c момента появления отдела по ОТ. Суть в том, что каждое предприятие издает приказ на проведение таких мероприятий и оговаривает сроки работ. Эти действия весьма эффективны и помогают проводить контроль на всех уровнях. В этой статье мы узнаем, для чего нужен  трехступенчатый контроль, а также — как его следует организовать и проводить.

Что такое трехступенчатый контроль?

3-ступенчатый контроль проводится ответственными лицами по ОТ.  На небольших предприятиях этот процесс организовать не сложно, а вот для крупных организаций необходимо разработать объемный план, который поможет реализовать все действия  общественного контроля за охраной труда. В работе отдела по охране труда выделяются ежедневный, еженедельный и ежемесячный контроль.

  1. Приходя на работу, каждый специалист, который несет ответственность за свой участок, проверяет все объекты, и только после этого начинается производственный процесс.
  2. Каждую неделю начальники цехов, площадок, подразделений внимательно изучают обстановку на своем объекте, выявляет все проблемные места, площадки и т. д., стараясь исправить недочеты до начала работы.
  3. В течение года руководитель проводит проверку состояния каждого участка на соблюдение требований по ОТ.

Все действия собираются в одну совокупную систему и данные фиксируются в журнале контроля. О состоянии рабочих мест и общей обстановке ответственные лица докладывают на совещании.

Что нужно для внедрения трехступенчатого контроля?

Общественный контроль за охраной труда необходимо внедрять максимально корректно. В первую очередь следует продумать и правильно составить графики проверок с назначением ответственных лиц. В составлении схемы проверок должны участвовать все сотрудники, которые контролирует процесс производства. В этом случае необходимо продумать все до мелочей: промониторить возможные заказы, требования рынка, имеющиеся ресурсы. Только в этом случае будет учитываться эффект от планируемого. 

Этот процесс должен иметь цель и окончательный результат. Таким образом можно предотвратить незапланированные затраты и поднять качество выпускаемой продукции или услуг. Также в процессе работы необходимо правильно распределить имеющиеся ресурсы. К ним относится рабочий персонал, сырье, мощность оборудования, график работы. Только учитывая все составляющие процесса, можно получить эффективный план.

Как проводят трехступенчатый контроль?

Контроль по охране труда на предприятии помогает сделать работу организации слаженной и прибыльной. В таком процессе участвуют руководитель, специалист по ОТ, ответственные лица. Процесс начинают внедрять на небольших участках или цехах, далее — объединяется целая структура или подразделение. В итоге, рассматривается работа всего предприятия. Давайте познакомимся, каким образом это происходит.

Первая ступень контроля

Трехступенчатый контроль по охране труда начинается с рабочих мест, проводит непосредственный руководитель работ (мастер, прораб). В первую очередь комиссия знакомится с материалами предыдущей проверки и проведенными мероприятиями по устранению разногласий и ошибок. Обращают внимание на следующие факторы:

  1. Необходимо ежедневно контролировать рабочие места на соответствие безопасности ОТ. Если в цехах существуют узкие проходы или подъездные пути, на эти точки повышенной опасности необходимо обращать внимание в первую очередь. 
  2. Рядом с электрическими щитовыми, где проходит высокое напряжение, необходимо устанавливать сигнальные ограждения, которые будут препятствовать контакту лиц, не имеющими группы допуска. 
  3. Все инструменты, приборы и оборудование должно быть исправно, а грузоподъемные механизмы проверены перед включением. 
  4. На складе необходимо соблюдать нормы складирования. 
  5. Каждый работник, которому положены СИЗ, должен иметь их в наличии и использовать по назначению.

В журнал трехступенчатого контроля по охране труда необходимо вписать первый этап проводимых мероприятий. В случае непредвиденных ситуаций необходимо остановить рабочий процесс до устранения поломок. Ответственное лицо, за которым прикреплен участок, ежедневно должно информировать вышестоящее руководство о проводимых мероприятиях.

Интересно! Журналы учета по охране труда, виды, требования и образцы

Вторая ступень контроля

Охрана труда на предприятии должна соблюдаться ежедневно, за этим следят уполномоченные лица и руководители отделов (цехов, участков). Специалисты ежемесячно проводят строгий контроль своего участка: ведут записи в журнале, просматривают предыдущие ошибки и проводят мероприятия по профилактике возникновения подобных проблем. Ответственные лица составляют планы-графики осмотра и ремонта оборудования, механизмов и следят за их выполнением.

Если в организации работали надзорные органы и выписали предписание, то ответственные специалисты изучают контрольные документы и устраняют недочеты.

На втором этапе необходимо контролировать наличие и исправность противопожарных и защитных средств. С подчиненными проводятся инструктажи, на которых звучит информация о правильном использовании СИЗ. Ежемесячно каждый руководитель отчитывается перед комиссией по ОТ о работе своего подразделения и проводимых мероприятиях.

Третья ступень контроля

На этом уровне организация во главе с руководителем, а также административно-технические специалисты ежеквартально проводят проверку на предмет соблюдения требований по ОТ. Они изучают материалы, журналы ведения трехступенчатого контроля. Проводят лекции и закупают средства защиты, которые помогают минимизировать несчастные случаи и ЧП. Разрабатывают положение о трехступенчатом контроле, проводят инструктажи и обучение. 

Весь процесс в этом направлении фиксируется в журнале с записями результатов работы. На основании этой информации разрабатывается дальнейший план мероприятий, а по итогам составляется протокол.

Если в ходе устранения недочетов выявляются виновные лица, их привлекают к ответственности, а за хорошую работу, без замечаний, сотрудников поощряют.

Документы для трехступенчатого контроля

Общественный контроль за охраной труда эффективен лишь в том случае, если своевременно заполняются необходимые документы, в которых фиксируется информация о проведенных и планируемых работах. Образец заполнения этих документов разрабатывает само предприятие — в соответствии со спецификацией и направлением работы. Рассмотрим более подробно, какой пакет документов должен быть в каждой организации.

Интересно! Разработка инструкций по охране труда

Положение о трехступенчатом контроле

Это документ раскрывает весь процесс ТСК. За каждым специалистом закрепляются необходимые функции, обязанности и участки. Положение разрабатывает специалист по ОТ, а утверждает его руководитель предприятия.

Приказ о трехступенчатом контроле по охране труда

Документ составляется в свободной форме, при этом он должен отражать главную цель проводимых мероприятий. Также в нем указывается состав комиссии, в которую входят люди, компетентные в вопросах по ОТ и прошедшие специальное обучение. 

Журнал трехступенчатого контроля по охране труда

Сюда вносятся записи обо всех нарушениях ТСК. На основании этих данных уполномоченное лицо оформляет акт об устранении нарушений. Журнал необходимо заполнять, руководствуясь положением, которое учитывает график проведение проверок ответственными сотрудниками.

У каждого подразделения имеется свой журнал, поэтому внутренняя информация может отличаться. Каждый цех или отдел оформляет этот документ индивидуально.

На основании записей регулируются все проблемы, замечания, разрабатываются мероприятия по их устранению.

Акт трехступенчатого контроля по охране труда

Акт оформляется уже на третьем этапе — он больше похож на предписание, которое оформляет специалист по ОТ. Документ подводит итоги работы, фиксирует проблемные моменты, определяет дальнейшие действия. Для того чтобы исправить ситуацию в лучшую сторону, необходимо назначить сотрудников, которые будут контролировать процесс исправления и устранять ошибки.

Выводы

Охрана труда в 2023 году стала более совершенной — благодаря постоянному контролю снижаются риски по возникновению аварийных ситуаций. С помощью эффективной системы ТСК руководитель видит, в каких направлениях необходимо работать и какое звено считается слабым на предприятии. Грамотное разграничение обязанностей, четкое понимание своих действий, соблюдение интересов работников — все это снижает риски. Имея под рукой грамотно разработанную базу, руководители могут своевременно устранять проблемные ситуации с минимальными потерями для предприятия.

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. В дальнейшем будем писать новые, ценные и востребованные статьи.

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.