Документы по пожарной безопасности на предприятии

Документы по пожарной безопасности Пожарная безопасность

Перечень обязательных документов по охране труда дополняется еще одним отдельным списком, который тоже подвергается проверке. После изменений, внесенных в 2020 году в Правила противопожарного режима, необходимо проверить и дополнить остальные Приказы, распоряжения, положения и планы, визуальные средства информации, то есть все документы по пожарной безопасности.

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Наличие в организации необходимой документации обеспечивает успешное прохождение проверки надзорными органами, представителями региональной и федеральной исполнительной власти. Возможность предотвращения негативных последствий в работе и возгорания возникает только при условии неукоснительного выполнения правил, прописанных в документах по пожарной безопасности, осознания ответственности уполномоченным лицом.

Тем, кто не занимался ранее комплексом мер по пожарной безопасности, эксперты рекомендуют скачать примерный перечень локальных актов. Однако его объем определяется масштабами территории, на которой осуществляются меры, количеством работником и характером деятельности. Если она имеет отношение к опасным процессам, перечень документов по пожарной безопасности организации пополняется дополнительными, но необходимыми бумагами, маленький коллектив может ограничиваться обязательными.

Сориентироваться в объеме и характере можно, изучив требования, опубликованные на официальном сайте МЧС России, или Правила противопожарного режима №1479, утвержденные в сентябре 2020 года. Если и после этого остались вопросы, вызванные размером объекта, численностью сотрудников и спецификой работы, лучше проконсультироваться с экспертами, пригласить представителей организации, аккредитованной государством для подобных целей.

Примерный перечень состоит из разных типов документов, принятых в официальном документообороте (на бумаге или в электронном виде).

Интересно! Как организовать работу кабинета по охране труда

Приказы

О назначении ответственного лица в организации в целом или в каждом структурном подразделении, указывающий на уполномоченного по исправному состоянию и наличию первичных средств для тушения возгорания. Необходим отдельный приказ, если проводятся взрывоопасные работы, составленный по типовым правилам:

  • о порядке проведения обучения и тренировок персонала, инструктаже по пожарной безопасности;
  • о том, как должно проводиться обесточивание, уборка горючих отходов и загрязнений с такими свойствами;
  • о местах для курения — их расположении и оборудовании.

Интересно! Управление профессиональными рисками в организации

Нормативные документы по пожарной безопасности требуют обязательного наличия приказов, в которых назначается ответственный. В небольшой организации он может заниматься мерами ПБ на всей территории. Если она состоит из структурных подразделений, должен назначаться в каждом, если есть опасность взрывов (работа с химическими соединениями или применением взрывчатых веществ), должен быть отдельный приказ по назначению ответственного за этот аспект.

Универсального перечня нет, администрация (работодатель или собственник) сама принимает решение, какой документ по пожарной безопасности необходим: общий приказ по ПБ, изданные для каждого отдельного сегмента, дополнительные, обусловленные характером сырья, отходов, взрывоопасных или огневых работ.

Инструкции

Еще один важный тип документов, наличие которых обязательно согласно требованиям пожарной безопасности, — инструкция. На небольшом объекте она будет общей, может потребоваться на каждое подразделение, если их несколько. Отдельная — для ответственного за исправность первичных средств пожаротушения (огнетушителей, стендов с приспособлениями, пожарного водопровода). В перечень документов по пожарной безопасности включаются инструкции об эвакуации персонала, о его действия при пожаре, если в здании есть посторонние люди, остающиеся на ночь. Это актуально для медицинских учреждений, интернатов, приютов, приемников, домов (детских, престарелых). В этом случае может быть разработан отдельный документ указанного типа — о действиях на случай неисправности средств первичного пожаротушения.

Интересно! Выплаты при несчастном случае на производстве

Журналы

В документах, необходимых в обеспечении пожарной безопасности, указывается этот способ учета, проводимого за определенное время, или пока в нем есть свободные страницы (если заказан типовой). В них учитываются:

  • средства для первичного тушения возгорания, проведение техосмотра на предмет исправности;
  • время проведения противопожарных тренировок, регистрация инструктажей по мерам противопожарной безопасности;
  • учет оборудования, необходимого в экстренных ситуациях на предприятии с повышенным уровнем рисков: гидрантов, заборных устройств, щитов и насосов, кранов;
  • учета инструктажей, вводных, периодических, обязательных, требуемых в определенных категориях промышленных предприятий.

В списке журналов, как обязательных документов в области пожарной безопасности, могут быть и обусловленные спецификой деятельности. Например, журнал сдачи под охрану после окончания работ, уборки опасных отходов производства. Ознакомиться с требованиями можно, изучив примерный перечень локальных актов и способов учета, уточнить необходимость лучше в пожарной инспекции.

Инструктажи и обучение

В 2022 году в документы по пожарной безопасности входит подтверждение действий администрации в выполнении Приказа МЧС за №645. Пройти обучение ПТМ нужно в учебном центре или на предприятии, поэтому составляются списки сотрудников для каждого места прохождения пожарно-технического минимума. Кроме журнала учёта тренировок, потребуются программы, перечень вопросов для экзамена или тестирования, графики, протоколы проверок знаний после обучения и удостоверения о том, что контроль уровня знаний успешно пройден.

Комментарий эксперта.
Алексей Григорьевич
эксперт по пожарной безопасности и ОТ
Задать вопрос
«Правила противопожарного режима (ПП РФ №390), как нормативный документ по мерам пожарной безопасности, требуют отдельных инструкций для опасных производств и складов, газоспасательной службы, производственных инструкций и формирований спасателей, допусках, если работа организации связана с материалами взрыво- и пожароопасными (или сочетающими все степени риска). Провести расчет пожарного риска можно, обратившись к независимым аккредитованным организациям (согласно закону № 123-ФЗ). Он и определяет перечень дополнительной документации, подлежащей проверке».

Ответственность за документацию по пожарной безопасности

Закон № 69-ФЗ определяет требования к ответственному лицу, а нарушение установленных правил трактует, как невыполнение (игнорирование) требований действующего законодательства. В документе, устанавливающем общие требования пожарной безопасности, говорится, что к этой категории можно отнести собственника имущества, руководителей предприятия, федеральных или местных органов самоуправления, назначенных сотрудников и должностных лиц, если противопожарная безопасность находится в их компетенции.

В 2021 году в законодательстве о проведении проверок противопожарной безопасности произошли очередные изменения, в мерах ответственности теперь не только крупные денежные штрафы, но и приостановка деятельности. ПП №1479 закрепило за руководством полномочия назначать ответственное лицо, при условии, что оно соответствует изложенным требованиям. Специальный стандарт для определения претендента на этот пост изложен в Приказе Минтруда за №814н.

Компания может назначить любого сотрудника ответственным за ПБ, но ему придется проходить спецподготовку. Исключение составляют только те, у кого уже есть соответствующая квалификация (инженеры или преподаватели со стажем не менее 5 лет, если их специальность — техника пожарной безопасности). Они освобождаются от обязательного обучения на протяжении 12 мес. За отсутствие ответственных за ПБ, необходимой документации в КоАП установлены административно-репрессивные меры, увеличивающиеся при повторных и систематических нарушениях.

Составление декларации по пожарной безопасности

Компания или организация должна составить документ, подтверждающий достаточную степень защиты своих объектов и проведение всех мероприятий, направленных на ее создание. Декларация ПБ — обязанность, возложенная на тех, кто эксплуатирует в своей деятельности объекты, представляющие опасность возгорания. Образец (форма) есть в Приказе МЧС №171. Составление может проводиться не только для объектов, но и для продукции, в разных случаях продолжительность действия варьируется и это обстоятельство нуждается в отдельном уточнении. В ФЗ составление вменяется собственнику, управляющему или осуществляющему другие права.

Если нет необходимых знаний, уровня подготовки, разработку документа, устанавливающего общие требования пожарной безопасности, доверяют профильной организации. За неполные и недостоверные сведения по закону № 123-ФЗ предусматривается ответственность для ее составителя. Профильное ведомство должно разместить на своем сайте форму декларации, информацию о ней и тексты НПА, регулирующие оказание услуги аккредитованными организациями. Для подачи декларации есть несколько способов, в том числе личный визит, почта и портал Госуслуги.

Как подготовиться к проверке МЧС

Сроки утверждаются региональным отделением в конце года и размещаются на официальном сайте регионального отделения.  Контрольно-надзорные мероприятия делятся на плановые и внеплановые, о последних предупреждают не позднее чем за сутки.

Проверяются, в первую очередь, бумаги, составленные по категории опасности предприятия, их может быть больше или меньше. Обязательное проведение первичного инструктажа должно быть зафиксировано в журнале. Инспекция может проверить места для курения, средства первичного тушения возгорания, наличие табличек с актуальной информацией, расположение и открытие дверей на эвакуационных выходах. Пакеты документов будут изучены в первую очередь.

От того, к какой категории относится предприятие, зависит, какой документ устанавливает требования пожарной безопасности. Это могут быть: национальный стандарт, свод правил, локальные положения, при условии, что они содержат требования, обеспечивающие выполнение Закона №123-ФЗ и нововведений, предпринятых для обеспечении пожарной безопасности.

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. Автор Аlex_OT — специалист в области ПБ и ОТ с большим стажем работы, будет писать новые, ценные и востребованные статьи. Обязательно проведет консультацию по любому интересующему Вас вопросу в области ПБ и ОТ. Пожалуйста обращайтесь.

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.