Разработка инструкций по охране труда

Разработка инструкций по ОТ Нормативно-правовые документы по ОТ

Промышленные корпорации всегда имеют возможность пригласить на должность инспектора по охране труда отдельного человека должным опытом работы. А вот на предприятиях, принадлежащих малому и среднему бизнесу, полномочия по разработке инструкций лежат на плечах владельца. Как правильно разработать и утвердить нормативные документы по безопасности сотрудников и охране труда — расскажут эксперты и представители профсоюзов.

Инструкция по охране труда — что это такое

Основным актом, регламентирующим безопасную и безвредную работу на предприятии, является инструкция по охране труда. Так называется утвержденный руководителем документ, где перечислены меры, принимаемые работодателем и сотрудником предприятия для гарантирования безопасности всего цикла работ. Ответственными лицами проводится разработка и утверждение инструкций по безопасности и охране труда. Работа ведется на базе:

  • действующих правовых актов и циркуляров;
  • нормативов, сопровождающих технологические процессы на предприятии;
  • правилами техники безопасности.

инструкция по охране труда

Разработанные документы заверяются руководителем и являются обязательными к исполнению всеми сотрудниками предприятия.

Комментарий эксперта
Алексей Григорьевич, специалист по ПБ и ОТ, пожарной безопасности
Задать вопрос
Инструкции по охране труда действительны, если составлены по рекомендациям и циркулярам текущего законодательства.

Основание для разработки инструкций по охране труда

Фундаментом создания документов по безопасности трудовой деятельности является распоряжение руководителя. Порядок разработки инструкций и рекомендаций по охране труда предполагает использовать при написании:

  • методические инструкции, изложенные в недавнем распоряжении МинТруда РФ №80;
  • отраслевые рекомендации и действующие правила по созданию инструкций ОТ;
  • требования безопасности, изложенные в сопроводительных документах к оборудованию и технологических картах;

Интересно! Санитарно-бытовое обслуживание работников

Требования к разработке инструкций по охране труда полагают делать едиными эти документы для сотрудников, имеющих одну и ту же профессию или работающих на одном и том же участке производственной линии. То есть для всех сварщиков на предприятии полагается одна инструкция, для сталеваров — другая и т. д.
Непосредственной разработкой инструкций по охране труда для работников занимаются руководители структурных подразделений, отделов, цехов. Готовые акты согласовываются с представителем службы охраны труда и заверяются руководителем предприятия. Обязательно согласование инструкций с профсоюзами или другими представителями служб общественного контроля при их наличии.

Необходимости разработки правил по охране труда

Важно понимать, что любой документ должен быть понятен для конечного пользователя. Поэтому текущие правила разработки инструкций по охране труда рекомендуют придерживаться определенных рекомендаций, при соблюдении которых перечень пунктов по охране труда будут понятен всем сотрудникам, вне зависимости от занимаемой должности.

  1. Как можно меньше ссылок на Законы, нормативные акты, инструкции и рекомендации. Они делают текст громоздким и малопонятным.
  2. Не нужны обороты со словами «обязательно», «категорически», «особенно» и т.д., так как все пункты инструкции важны в равной мере и обязательны для выполнения всеми работниками.
  3. Не допускайте в текстах сложных аббревиатур и сокращений. Если они необходимы — давайте ссылку на их расшифровку.
  4. Должен быть учтен объем выдаваемых работнику средств индивидуальной защиты, спецодежды, указаны сроки и правила замены.
  5. Если безопасность работы зависит от соблюдения определенных норм (безопасное расстояние до станка, величина зазора), то их следует прямо указать в инструкции.

Журналы, инструкции по ОТ и пожарной безопасности

Все инструкции должны находиться в прямом доступе любого сотрудника и выдаваться для ознакомления с ними по первому требованию.

Для упрощения доступа можно использовать QR-коды, чтобы прочитать такую инструкцию на сайте предприятия.

 Основные положения инструкций по охране труда

Требования к разработке инструкций по охране труда состоят в том, чтобы каждый временной интервал рабочего процесса имел собственный свод правил. Поэтому различают:

  • свод предписаний, необходимых для выполнения перед началом работы;
  • инструкции, которые следует соблюдать во время работы;
  • рекомендации для работы в аварийных ситуациях;
  • предписания, обязательные для выполнения после окончания работы.

Интересно! Проверочные листы по охране труда на 2022 год

Цель требований по разработке инструкций по охране труда

Каждая инструкция преследует основную цель: обеспечение безопасности сотрудников на всех этапах производственного процесса. Поэтому в содержании этого документа должно быть пять основных частей, краткое наименование и содержание которых приведены в таблице:

Наименование главы Что должно содержаться
Общие положения Где будут действовать правила, с какими общими факторами опасности и риска следует ознакомиться сотрудникам
Требования по охраны труда сотрудников организации, возникающие при непосредственном ведении работ Включают:

· список лиц, ответственных за охрану труда на данном предприятии и секторально;

·  мероприятия, которые необходимо провести до начала работ;

·  контроль над безопасностью работников при работе с машинами и механизмами;

·  контроль над выполнением требований по охране труда

·  меры по защите сотрудников при возникновении аварийных ситуаций, кем обеспечиваются.

Требования к производственным площадкам, цехам, прочим помещениям В этой главе следует учесть:

· требования по беспрепятственному прохождению всеми выходами. В том числе и аварийными;

· требования по чистоте, освещению и вентиляции;

· иные меры, необходимые для безопасного использования рабочих помещений.

Требования к машинам и оборудованию Входят:

· все требования по безопасному использованию машин и механизмов на предприятии;

· требования по использованию средств индивидуальной защиты;

· мероприятия по охране труда на опасных производствах

Требования, предъявляемые к сырью, заготовкам и готовой продукции В этой главе содержатся:

· основные сведения об условиях хранения сырья, полуфабрикатов и рабочих заготовок;

· требования к их содержанию, перемещению и использованию;

· требования к утилизации отходов производства.

Перечень стандартных действующих инструкций на предприятии:

Перечень действующих инструкций по ОТ

Рассмотрение нормативного акта и произошедших изменений

Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда был изменен послед ввода в действие приказа Минтруда №772н от 01.03.2022. Обновленный документ содержит ряд новых требований, цель которых — обеспечить здоровье и сохранить жизнь работникам при выполнении ими своих непосредственных трудовых обязанностей. При методической разработке инструкций работодатель обязан:

  • оценить оптимальный уровень безопасности работников при выполнении производственных задач;
  • учесть уровень профессиональных рисков, согласованных с нормативными требованиями по охране труда;
  • учесть особенности технологических процессов и требования безопасности, которые предъявляются к сотрудникам при использовании промышленного оборудования.

Комментарий эксперта
Алексей Григорьевич, специалист по ПБ и ОТ, пожарной безопасности
Задать вопрос
Инструкции должны соответствовать тем процессам, которые в настоящее время используются на предприятии. Если предприятие осваивает новый вид деятельности, инструкции должны быть обновлены и введены в действие до начала работ.

Как ввести в действие инструкции по охране труда

Инструкции вводятся в действие на основании приказа руководителя предприятия. Стандартный вид такого приказа представлен ниже:

 При необходимости руководитель издает распоряжение о проверке и пересмотре таких инструкций. Плановый приказ о пересмотре мер по охране труда издается не реже чем одни раз в пять лет. Если предприятие меняло вид деятельности или работает на новом оборудовании, инструкции должны быть обновлены.

Документы по охране труда должны быть досрочно пересмотрены, если:

  • в межотраслевые стандарты и правила были внесены изменения;
  • изменились условия труда;
  • принята к эксплуатации новая техника и оборудование;
  • произошло ЧП и есть детальный анализ данного происшествия;
  • при обнаружении профессиональных заболеваний у сотрудников предприятия.

Комментарий эксперта
Алексей Григорьевич, специалист по ПБ и ОТ, пожарной безопасности
Задать вопрос
При ликвидации последствий аварийных ситуаций разрабатываются временные инструкции по охране труда, которые вводятся в действие особым приказом по предприятию. В данном случае действие таких документов ограничено во времени.

Учет инструкций

 Учет инструкций

Руководитель предприятия может вести учет инструкций в специальном журнале, где записывается порядок разработки инструкций по охране труда и перечень введенных исправлений. Это делается для того, чтобы правки были актуальными и не дублировались. Нумерация инструкций ведется по подразделениям. Если документ утратил свою актуальность, он помечается, как устаревший.

Выдачу инструкций можно проводить с оформлением подписи лиц, которым она была выдана.

Контроль за заполнением журнала и актуальностью текущих инструкций проводит специалист по охране труда или (при его отсутствии) сам работодатель.

Новые требования Минтруда усиливают ответственность работодателя за выполнением требований по охране труда. Поэтому в настоящее время важен своевременный пересмотр всех имеющихся инструкций и приведение их в согласование с текущими правовыми и межотраслевыми нормами.

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. Автор Аlex_OT — специалист в области ПБ и ОТ с большим стажем работы, будет писать новые, ценные и востребованные статьи. Обязательно проведет консультацию по любому интересующему Вас вопросу в области ПБ и ОТ.

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.