Журналы учета по охране труда, виды, требования и образцы

Журнал учета по охране труда Охрана труда для начинающего специалиста

Работодатели обязаны вести документацию по технике безопасности независимо от того, какая форма собственности у предприятия. В частности это касается журнала учета охраны труда (далее — ОТ). На производственном участке его заполняет лицо ответственное за обеспечение требований охраны труда, например: мастер, начальник смены, специалист по ОТ и т.п. Отсутствие документа, игнорирование записей проверок считается грубейшим нарушением и может повлечь штрафные санкции со стороны проверяющих органов.

Журнал учета по охране труда — что это такое

Выполнение трудовых обязанностей на любом предприятии сопряжено с рисками для здоровья и жизни сотрудников. Поэтому ответственные лица проводят согласно утвержденному графику инструктажи, проверки знаний по ОТ в бригадах, сменах, чтобы исключить несчастные случаи. Результаты проведенной работы должны заноситься в соответствующий документ (журнал). Поэтому в системе производственного документооборота по ОТ на предприятии (организации), в обязательном порядке необходимо иметь следующие журналы для регистрации (записи) проведенных по ОТ:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда;
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  • Журнал учета обучения по охране труда;
  • Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии;
  • Журнал учета выдачи работникам инструкций по ОТ;
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  • Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках;
  • Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр;
  • Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.

Штрафы за отсутствие журналов по ОТ, необходимых записей либо наличие существенных ошибок при заполнении листов налагаются на должностных лиц (2 000–5 000 руб.), юридических (50 000–80 000 руб.), индивидуальных предпринимателей (20 000–50 000 руб.).

Данные штрафы предусмотрены ст.5.27.1 КоАП РФ «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и ных нормативных правовых актах РФ».

На заметку! В случае пересмотра статей КоАП (внесения изменений) суммы штрафов могут изменяться.

Новый работник после оформления в отделе кадров обязан ознакомиться с инструкциями по ОТ. В течение трудовой деятельности он наравне с другими членами коллектива будет проходить всевозможные инструктажи: плановые, внеплановые, с учетом опасности, специфики профессии. При производственных мероприятиях,  организованных работодателем, в контексте проверок знаний используется журнал учета инструкций по охране труда, он подразделяется на два типа:

  • журнал учета выдачи инструкций на подпись;
  • журнал учета инструкций.

Образец журнала по ОТ

В 2022 году они получили большую актуальность по причине изменений, внесенных Министерством труда.

Документы по ОТ хранятся не меньше 10 лет в архиве вместе с прочим документооборотом. Они выдаются должностному лицу с обязательным указанием подписи, расшифрованных инициалов и профессии.

Примечания:

  1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда должен храниться 45 лет. Данный срок определен Приказом Росархива от 20.12.2019г №236
  2. Ненадлежащее хранение архивных документов влечет наложение административного штрафа: на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей (ст.13.20 КоАП РФ).

Аккуратность при заполнении журнала считается одним из основных условий. Если необходимо внести исправления, неверная запись подлежит зачеркиванию, а новая подтверждается подписью ответственного сотрудника. Существуют и другие требования к организации правильной работы с документом. В частности, посторонние не должны иметь доступ и вносить какие-либо правки.

Документ, куда вносятся сведения об инструкциях, полученных работниками, выдает специалист по ОТ (уполномоченное лицо). Должностное лицо знает, какой образец журнала учета по охране труда выбрать. Он должен содержать не менее 8 листов формата А4, отличаться мягким переплетом и использоваться строго по назначению. Обязательна разлиновка каждого листа на отдельные столбцы, где указываются:

  • № п/п;
  • дата выдачи инструкции;
  • название;
  • число экземпляров, выданных на руки;
  • ФИО, должность и подпись, получившего инструкцию.

Журнал учета инструкций по ОТ для работников (форма)

Профессиональные знания специалиста по ОТ необходимы, чтобы обратиться к работодателю и получить новый документ (выдается после заполнения всех листов).

Интересно! Обязанности работников в области охраны труда.

Виды журналов учета по охране труда

Развитие современной индустрии повлияло на необходимость использования многочисленных документов, регламентирующих соблюдение требований охраны труда (далее — ОТ) на каждом производстве. Поэтому новички проходят сначала вводный инструктаж по ОТ, затем первичный и другие (по степени актуальности проверки знаний). Работодатели обязаны обеспечить наличие на предприятии необходимых журналов по ОТ и их выдачу специалисту по ОТ (уполномоченному лицу), чтобы они могли контролировать рабочий персонал на участках и своевременно проводить необходимые мероприятия по обеспечению безопасных условий труда.

Специфика производства влияет на составление документов по обеспечению безопасного труда. В список необходимых регистраций входят нижеуказанные учетные журналы:

  • направлений на медосмотр;
  • обучения по охране труда;
  • инструкций по ОТ на предприятии;
  • присвоения первой группы электробезопасности (неэлектротехническим рабочим);
  • инструктажа на рабочем месте;
  • проверки знаний работы электроустановок;
  • регистрации несчастных случаев;
  • выдачи инструкций рабочим;
  • целевого инструктажа по ОТ.

фото журнала регистрации вводного инструктажа

Новый сотрудник, устроившийся на предприятие (завод, фабрику), получит знания по основным требованиям по ОТ на предприятии путем прохождения вводного инструктажа, который проводит специалист по ОТ. По окончании лекции (прохождения вводного инструктажа) ответственное лицо (специалист по ОТ) берет журнал учета вводного инструктажа, делает соответствующую запись и берет подпись инструктируемого. В процессе трудовой деятельности все мероприятия по обеспечению охраны труда должны фиксироваться в соответствующих журналах.

Также существуют виды необязательных к использованию журналов, например трехступенчатого контроля. Они оформляются по желанию владельца предприятия, с целью удобного контролирования выполнений необходимых требований по организации охраны труда.

К перечню вспомогательных документов относятся журналы различного назначения (регистраций, испытаний, учета, осмотра, приемки и т.д.):

  • по ремонту и техобслуживанию сооружений, зданий;
  • профзаболеваний;
  • осмотр механических средств;
  • защитных средств диэлектрической резины;
  • нарядов-допусков к работам, связанным с повышенными опасностями;
  • подмостей и лесов;
  • медицинских (перед и после смены, рейса);
  • знаний огневых работ;
  • выдачи СИЗ;
  • нарядов-допусков;
  • пневмоинструмента;
  • технического состояния автотранспорта.

Список можно дополнить вахтенными журналами. Все они используются, но актуальность таких журналов определяет работодатель и главный инженер по ОТ.

Оформленный журнал, как того требует инструкция, должен храниться у ответственного лица. Обеспечение безопасных условий труда считается наиважнейшим на каждом предприятии (заводе, стройке, фабрике). Работники обязаны расписываться при получении инструкции, потому что ежесменный труд сопряжен с рисками. Учет за соблюдением правил возлагается на инструктора по ОТ.

Интересно! Как организовать работу кабинета по охране труда.

Требования к журналам учета по охране труда

Согласно Трудовому кодексу существуют регламенты по внешнему виду документа. Они определяют концепцию использования каждого журнала. Основные требования:

  • допускается распечатка материалов в типографии и на производстве;
  • при внесении исправлений необходима роспись корректора;
  • незаполненных строчек оставлять нельзя;
  • за ведение журнала отвечает уполномоченное лицо (сотрудник начинает заполнять журнал, начиная с наклейки на переплетной крышке);
  • документы должны хранится в сроки согласно Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236;
  • ответственное лицо имеет право измерить разлиновку и добавлять на листы отдельные столбцы;
  • печать организации проставляется с необходимым условием, чтобы оттиск затрагивал приклеенный лист с концами ляссе и обложку;
  • шнуровать документ обязательно. В качестве материала выбирают капроновую нить, льняной шнур, ленту, шпагат. Концы шнура нужно сократить до 4–6 см, чтобы удобно пользоваться журналом.

Одним из последних требований является нумерация листов, страниц.

Образцы журналов по охране труда представлены на специальных сайтах, в интернет-магазинах и типографских изданиях.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда считается наиважнейшим на любом предприятии, потому что на страницах документа фиксируется факт выдачи инструкций и информирование сотрудников по ОТ, согласно обновленных инструкций, внесенных изменений. На основании статей Трудового кодекса работодатель должен инициировать заполнение журнала, осуществлять проверки записей на соответствие установленных требований и т. д.

Интересно! Программа первичного инструктажа на рабочем месте.

Образцы журналов по охране труда

Регламентированные документы призваны контролировать знания работников на предмет соблюдения требований по технике безопасности. То есть работодатель должен не только завести журнал, например, учета микротравм и по охране труда в 2022 году, но и периодически проверять заполненные листы. Если он проигнорирует установленные правила, представители общего надзора могут выписать штраф, размер которого зависит от перечня нарушений.

Образцы обязательных к заполнению журналов:

  • документирование НС;
  • присвоения первой группы электробезопасности неэлектрическому персонал;
  • регистрации инструктажей на рабочем месте;
  • учета микротравм;
  • по пожаробезопасности;
  • вводного инструктажа.

Ведение журналов учета по охране труда является одним из подтверждений, что на предприятии проводятся мероприятия по обеспечению безопасности на производстве для работников, сотрудников.

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. Автор Аlex_OT — специалист в области ПБ и ОТ с большим стажем работы, будет писать новые, ценные и востребованные статьи. Обязательно проведет консультацию по любому интересующему Вас вопросу в области ПБ и ОТ. Пожалуйста обращайтесь.

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.