Специальная оценка труда в 2024 году — обновленная методика проведения СОУТ (пошаговая инструкция)

Спецоценка условий труда

Проведение специальной оценки условий труда в организациях считается обязательным условием. Этот процесс должен проводиться в соответствии с приказом № 817 от 21.11.2013. Далее рассмотрим, какие рабочие места в организациях подлежат специальной оценке условий труда.

Кому нужно проводить СОУТ в 2024 году

Понятие специальная оценка условий труда подразумевает обязательную проверку рабочего места, которую проводит независимая организация, имеющая на это лицензию. Данный процесс обязателен для большинства предприятий: он позволяет выявлять или исключать вредные и опасные производственные факторы. По окончании проверки выдается документ, где указывается итоги проведения оценки уровня воздействия условий труда на работников, определяется степень отклонения от нормы, а также учитывается эффективность использования средств индивидуальной и коллективной защиты.

Методика проведения специальной оценки условий труда указана в приказе №817 от 21.11.2013. Если инспектор выявил вредные факторы, которые привели к возникновению профессионального заболевания, травме или смертельному исходу, в этом случае руководитель будет нести полную ответственность: оплачивать штраф и отвечать перед судом по поводу выявленных фактов. Проведение СОУТ — обязательный процесс: по результатам оценки на предприятии выявляются следующие группы:

  1. Оптимальные. Воздействие от нахождения на своем участке безопасно для сотрудников.
  2. Допустимые. Уровень не превышает установленных нормативов. В случаях изменения функционального состояния работнику предоставляют время для отдыха до начала следующей смены.
  3. Вредные. Были выявлены вредные и опасные факторы, негативно влияющие на состояние работника. В этом случае необходимо более длительное восстановление от вреда, нанесенного его здоровью. Возможны возникновения симптомов, которые начнут проявляться от длительного нахождения на работе и воздействия вредных факторов. Которые в результате могут привести к потере трудоспособности и даже развитию тяжелых форм заболеваний. Эта группа подразделяется на 4 категории: спецоценка условий труда после проведения проверочных мероприятия присваивает класс, который будет соответствовать степени развития профессионального заболевания.
  4. Опасные. Воздействие производственных факторов в период выполнения своих обязанностей с высокой степенью рисков.

Декларация СОУТ имеется практически на всех предприятиях. Она указывает на факторы, влияющие на здоровье людей, и определяет классы и подклассы. Данный документ обязывает работодателя на следующее действия:

  1. Принять увеличенный тариф при начислении взносов.
  2. Обеспечить работника дополнительными днями отдыха, которые можно приурочить к отпуску.
  3. Предоставить СИЗ, а также продукты питания, утвержденных для вредных условий производства.
  4. Утвердить график проведения мероприятий по улучшению условий труда.

Важно. Проводить СОУТ должны все производственные фирмы. При этом оценке подлежит каждое место в соответствии со штатным расписанием. Если аналогичных мест несколько, то проверке подлежат не менее двух точек.

Проводить ли внеплановую СОУТ в связи с обновлением методики ее проведения?

Проводить специальную оценку условий труда в связи с обновлением методики не обязательно. Этот случай не являются основанием для внепланового СОУТ. К таковым относится: введение в эксплуатацию нового рабочего места и изменение производственного процесса с переходом на выполнение других товаров или услуг. В этом случае необходимо заключить договор с соответствующей фирмой, предварительно создав комиссию по проведению специальной оценки условий. Это можно сделать в течение 12 месяцев.

Интересно! Как организовать трехступенчатый контроль по охране труда на предприятии? Порядок проведения и документального оформления (положение, приказ, журнал, акт)

Более короткие сроки  очередной проверки, ограничивающиеся 6 месяцами, относятся к следующим случаям:

  1. Если предприятие включено инспектором в проверку.
  2. Внедрение в производство другого состава материалов и применение других видов СИЗ.
  3. Возникновение несчастного случая на производстве.

Как часто проводить СОУТ

Для проведения специальной оценки условий труда на предприятии приглашается специальная организация, которая проводит данную процедуру в соответствии с действующим законодательством. Главной задачей является выявление вредных факторов, которые оказывают негативное влияние на работников. Результатом будет определение класса условий труда. Благодаря проверке и выявлению опасных факторов можно снизить их влияние на организм человека или полностью исключить воздействие. Следует отметить, что работодатель самостоятельно находит соответствующую организацию и оплачивает услуги.

Какова периодичность проведения специальной оценки условий? Она организуется каждые 5 лет. По окончании процесса составляется отчет с обозначением срока его действия. Документ должен быть размещен на официальном сайте, там же указывается информация о принимаемых мерах по устранению или снижению влияния на рабочие места.

Пошаговая инструкция проведения СОУТ в 2024 году

Комиссия, еще до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда, занимается оформлением перечня тех рабочих мест, у которых подошли сроки проведения проверки. Этот перечень утверждает комиссия.

Специальная оценка условий труда проводится каждые пять лет. СОУТ имеет свой пошаговый алгоритм, который состоит из 10 этапов. Рассмотрим их более подробно.

Выбрать организацию

Для проведения спецоценки необходимо выбрать ту организацию, которой выдан сертификат на проведение данной процедуры. Существует специальный сайт, где указываются все фирмы,  имеющие такое разрешение. Руководителю необходимо подобрать ту, которая подходит по местоположению, ценам и срокам проведения.

Экспертиза качества специальной оценки условий труда проводится только обученными специалистами, получившими сертификат на проведение такого вида работ.

Создать комиссию

Количество членов должно быть нечетным. В нее должны входить специалист по охране труда и представители трудового коллектива. Главным считается председатель комиссии. Очень важно создать приказ, где будут указаны цели, сроки, ответственные лица, участвующие в организации СОУТ. Данный документ необходимо зарегистрировать в журнале и присвоить ему номер. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с приказом.

Составить перечень рабочих мест

В перечень включаются только те рабочие места, у которых подходит срок поверки. Также это касается  вновь организованных рабочих участков. В этом документе выявляются аналоги: в списке их должно быть 20%.

Составить график

Специальная оценка условий труда на рабочем месте делится на этапы, срок проведения у каждого — свой. Поэтому необходимо составить график, где будут расписаны все этапы и указаны сроки выполнения работ. При этом каждое действие должно быть закреплено за ответственным лицом.

Предоставить документы, сведения и доступ к рабочим местам

После подготовки приказа и составления графика в работу включается экспертная организация. Для того чтобы специалист мог полноценно приступить к своим обязанностям, необходимо представить ему доступ к рабочим местами и сопроводительные документы, среди которых — карта СОУТ. Все члены комиссии должны помогать работе специалиста и участвовать в этом процессе вместе с ним.

Интересно! Всё о электробезопасности 2 группа — как получить сотруднику и как правильно оформить работодателю

Утвердить отчет

Методика проведения СОУТ указывает на наличие итогового отчета, который должен состоять из обязательных разделов. В этом документе обязательно указываются сведения о фирме и проверяемой организациях, подробно расписывается информация о проверенных рабочих местах и о результатах проверки.
Отчет сторонней организации утверждает директор предприятия, а работодатель получает уведомление о проведении данной процедуры.

Опубликовать результаты

После того как отчет будет согласован и утвержден, его необходимо опубликовать на сайте организации. К экспертизе обязательно прикладывается план мероприятий, которые позволят изменить и улучшить условия на производстве, а также — документ об установленных условиях труда на рабочих местах.

Сдать декларацию в ГИТ

Для сдачи декларации существуют определенные сроки, которые не должны превышать более 30 дней. Передача может быть осуществлена несколькими способами: привезти лично, воспользоваться почтовыми услугами или выложить на официальном сайте.

Ознакомить работников с результатами СОУТ

Все сотрудники, на чьих рабочих местах проводилась экспертиза, должны быть ознакомлены с результатами проверки. Если руководитель этого не сделал, ему грозит штраф — за сокрытие информации. На предприятии необходимо хранить специальный лист, где расписываются все сотрудники до следующей экспертизы.

Сдать сведения в СФР

Каждый руководитель должен следить за периодичностью проведения таких мероприятий, а после — отражать информацию в отчетах. Эти данные в дальнейшем определяют коэффициент оплаты при начислении взносов.

Как провести СОУТ в 2024 году в упрощенном порядке

У офисных фирм  периодичность проведения СОУТ может быть изменена. Это зависит от директора предприятия, поскольку именно он наделен полномочиями на проверку рабочих мест по чек-листу. Это очень удобно: в этом случае у предприятия отпадает необходимость заключать договор со сторонней организацией, оплачивать ей расходы. Руководитель самостоятельно проводит оценочную процедуру с вынесением заключения.

К упрощенной системе подходят только те фирмы, которые занимаются разработкой программного обеспечения, страхованием, недвижимостью, рекламой, юридическими и бухгалтерскими услугами, проводят исследования, берут анализы и разрабатывают проекты. В этот список внесены также музеи, архивы, библиотеки. Обязательно издается приказ, формируется комиссия, готовится график и проводятся мероприятия по выявлению вредных факторов. Если по окончании проверки будет выявлены вредные и опасные факторы, то с упрощенной системы предприятию придется перейти на стандартную процедуру проверки.

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. В дальнейшем будем писать новые, ценные и востребованные статьи.

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.