Как проводить СОУТ в 2024 году? Обновленная пошаговая инструкция с ответами на частые вопросы

Спецоценка условий труда

Проводить специальную оценку условий труда необходимо во всех организациях, а занимается этим вопросом специалист по охране труда. В этой статье мы узнаем, как происходит аттестация рабочих мест в организации,  кто может организовать этот процесс по упрощенным правилам, и как оформить все документально в соответствии с ФЗ № 426.

Что такое специальная оценка условий труда

Что такое СОУТ? Это процесс, направленный на определение опасных и вредных факторов трудового процесса и собственно производственной среды, а также — оценку их воздействия на сотрудников предприятия. В понятиеспециальная оценка условий труда”  включена оценка всех факторов и показателей, которые влияют на специалистов. Каждая организация занимается изучением и усовершенствованием условий труда, поэтому для руководителя актуален вопрос: кто должен проводить оценку СОУТ, если в штате нет специалиста по ОТ? В таком случае придется обратиться к сторонней организации и оплатить их услуги в отношении изучения вредных условий труда.

Если на предприятии таковые зафиксированы, необходимо:

  1. Позаботиться о СИЗ для работников. 
  2. На сложных участках, где не хватает освещения, необходимо продумать дополнительные светильники
  3. Постараться снизить в цехах уровень шума, пыли с применением СИЗ и другого вспомогательного оборудования.  

Какие рабочие места подлежат оценке? Каждый участок предприятия, где находятся люди, необходимо изучить. Это относится даже к офису и обеденной зоне. Такой процесс необходим для того, чтобы весь персонал трудился в нормальных условиях и не страдал от издержек производства.  Если работник не удовлетворен итогами спецоценки, он вправе потребовать повторить проверку.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится  с периодичностью 5 лет. В случаях ЧП, получения травмы, выявления профессионального заболевания, связанного с воздействием вредных факторов, смены деятельности, а также появления нового рабочего места организация внепланово проводит  специальную оценку условий труда в проблемных местах.

Интересно! Кем можно работать по профессии техносферная безопасность

Кто должен проводить СОУТ

Проведением специальной оценки условий труда в организации  должна заниматься специализированная компания. Она направляет экспертного специалиста, в чьи обязанности входит непосредственная проверка, а также подготовка всей документации по факту. Далее этот пакет, включая отчет, передается в трудовую инспекцию в виде декларации.

Кто не должен проводить оценку условий труда

В последнее время, после активизации дистанционной трудовой деятельности, некоторые фирмы полностью перевели штат на удаленку. В тех организациях, где нет своего офиса, и сотрудники выполняют свои обязанности из дома, проблемы с СОУТ сходят на нет. А вот для компаний, которые заняты ресторанным бизнесом, проведение подобных проверок обязательно, с одним уточнением: им не нужно подавать декларацию. 

Интересно! Инструктаж по чрезвычайным ситуациям в организации

Права и обязанности работника и работодателя при СОУТ

Спецоценка считается обязательным процессом. При этом руководители обязаны:

  1. Нанять компетентную фирму, предоставить им необходимые документы об условиях на производстве — чтобы процесс проходил на достоверной основе, и исполнитель не приостановил выполнение своих обязательств. У работодателя могут попросить технологические документы, сертификаты, проекты, необходимые для корректных расчетов.
  2. Специалисты, работающие по проведению специальной оценки условий труда,  учитывают даже просьбы сотрудников обратить внимание на их участок, где, по их мнению, условия работы имеют отклонения от нормы. После подведения итогов проверочных действий каждый работник должен быть ознакомлен с результатами. А руководитель на основании полученных данных — принять меры по улучшению условий труда на рабочем месте.
  3. Если работники остались недовольны итогами изучения СОУТ, необходимо принять меры по проведению внеплановой проверки. Работники предприятия могут находиться на своем месте во время проведения оценки, общаться с экспертом, задавать интересующие вопросы и вносить свои предложения. 

Порядок проведения оценки условий труда

В каждой организации разработан порядок по специальной оценке условий труда, для осуществления которой организуются подготовительные мероприятия, формируется пакет документов. Только после этого можно начинать процесс, окончанием которого станет подведение итогов и подписание декларации. Каждый этап важен, и к каждому следует относиться с полной ответственностью. Рассмотрим более подробно, какие шаг необходимо предпринимать руководителю.

Этап 1. Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ

Проведение оценки рабочих мест в организациях необходимо начинать с оформления приказа, назначения состава комиссии и составления графика этого процесса. Единой формы приказ не имеет — отдельно взятое предприятие разрабатывает его в соответствии со своей спецификой и интересами. Главное, чтобы в комиссию входили лица, которые прошли обучение по ОТ и могли правильно оценить положение каждого объекта.

График является приложением приказа: он также составляется в произвольной форме и содержит конкретные сроки выполнения. 

 

Этап 2. Перечень рабочих мест для СОУТ

Перед тем как начинать процесс, необходимо  составить перечень всех рабочих мест, которые планируется проверить. Не нужно включать в этот список вакантные должности. Данный документ имеет произвольную форму, в нем необходимо указать не только наименование должностей, но и кратко охарактеризовать каждое место — в соответствии со спецификой работ. Если на производстве в штатном расписании существует несколько аналогичных должностей, то достаточно проверить 1-2 участка. Все эти документы должны находиться в одном месте, чтобы долго не искать их по требованию проверяющей организации.

Этап 3. Заключение договора на проведение СОУТ

Если несколько организаций предлагают свои услуги, среди них нужно выделить ту, которая имеет аккредитацию и гарантирует исполнение в максимально короткие сроки, не затягивая процесс. 

Перед выбором компании, можно почитать отзывы других предприятий, которые ранее пользовались ее услугами и по результатам государственной экспертизы условий труда получали документы с положительным ответом от трудовой инспекции.

После этого можно переходить к процедуре заключения договора на плановую оценку. В документе необходимо указать условия с подробным описанием проводимых работ, оговорить сроки проверки, стоимость работ и ответственность каждой из сторон. 

Этап 4. Регистрация работодателя в ФГИС

Перед началом процесса предприятие обязано зарегистрироваться в реестре ФГИС и получить свой личный идентификационный номер. Он приходит после заключения договора со специализированной организацией — примерно в течение 5 дней. В окончательном отчете будет указан именно этот номер. 

При выгрузке декларации программа считает полученный код и отразит все юридические данные проверяющей компании. Этот номер можно найти на официальном сайте Минтруда. Если же таковой идентификатор отсутствует, то вся проводимая процедура окажется недействительной. Поэтому перед началом процедуры проверьте свой код, чтобы подстраховаться на будущее.

Интересно! Аудит по охране труда

Этап 5. Проведение процедуры СОУТ

Для проведения работ необходимо предоставить организации, которая будет предоставлять свои услуги оценки, необходимую документацию. Заранее подготовьте: 

  • штатное расписание, 
  • СНИЛС сотрудников, 
  • список и сертификаты на использованное оборудование, 
  • технику, автомобили, топливо, 
  • приказ о продолжительности рабочего времени, 
  • должностные инструкции,

Обязательно следует приложить результаты производственного контроля, карту, фотографии.

Этап 6. Идентификация потенциально опасных и вредных факторов

Специализированная организация рассмотрит все критерии  и проведет исследование каждого рабочего места. По результатам работ будут индивидуально выявлены вредные и опасные факторы. Вся информация  с указанием данных о проводимых замерах и исследованиях собирается в единый пакет. В результате определяются категории классов, к которым будут применены индивидуальные гарантии и компенсации. В отдельно взятых группах выделяются должности, для которых необходимо выдавать СИЗ, сокращать рабочее время, увеличивать продолжительность отпуска или повышать размер оплаты труда.

Этап 7. Утверждение отчета по результатам СОУТ

После выявления проблемных зон на рабочих местах, организация, занимавшаяся процедурами проверки, подает итоговые документы на рассмотрение руководителю. Если какая-либо информация не удовлетворяет заказчика, то компания, которая проводила оценку, вносит необходимые изменения. Если информация полностью устраивает, то итоговый отчет необходимо подписать членам комиссии, которые были назначены в соответствии с приказом. Перед подписанием необходимо  удостовериться в том, что сроки проведения процедуры не были нарушены, а сама спецоценка проведена вовремя. Необходимо учитывать не только сроки работы оценочной компании, но и добавить время на доставку в Минтруд,  дождаться уведомления о регистрации данных. Если отчет не прошел регистрацию, то он недействителен, а несоблюдение сроков проведение процедуры усложнит производственную деятельность. Также предприятию грозит штраф.

Этап 8. Декларирование

Этот отчет указывает на то, что вредные и опасные факторы не воздействуют на рабочие места, процесс производства проходит в допустимых рамках, условия режимов соблюдаются. Это означает, что жизни и здоровью подчиненных не грозит опасность и условия труда находятся под контролем руководителя. 

Важно. Если декларация оформлена неверно, ее вернут обратно. Поэтому заполнение документа лучше доверить квалифицированным специалистам. 

Этап 9. Ознакомление работников с результатами СОУТ

Очень важно ознакомить работников с отчетом СОУТ, причем подписи должны быть собраны в течение 30 дней. Только если сотрудник находится в отпуске или болеет, сроки можно увеличить. На такой случай заранее следует подготовить подтверждающий документ об отсутствии работники и указать саму причину отсутствия — чтобы у проверяющего инспектора не возникло вопросов. Даже если сотрудник уволился, его также необходимо ознакомить с этим документом. 

Также обязательно нужно включить обновленную информацию о СОУТ в трудовой договор, чтобы не нарушать права работника и не получить штрафных санкций. Нужно успеть внести изменения не позже 2-х месяцев с проведения СОУТ.

Этап 10. Публикация результатов на официальном сайте

Размещение результатов на официальном сайте является обязательной процедурой — сделать это нужно не позднее 1 месяца после окончания проверки. На электронном ресурсе необходимо разместить не только сводную ведомость, но и план мероприятий. 

Важно! По окончании СОУТ просчитываются скидки или надбавки на обязательное страхование.

Этап 11. Информирование ФСС

Этот шаг обязателен, ведь существует форма 4-ФСС, которую сдают все организации в соответствии со сроками. Эта информация указывается в специальной графе — найти ее можно в таблице №5.

Этап 12. Заключительный этап

После того, как все процедуры будут выполнены и документы загрузятся на сайте Минтруда, необходимо закончить эти действия составлением приказа о завершении данного мероприятия.

Таким образом, необходимо подробно расписать итоги проверки и указать, кому из работников положена компенсация, СИЗ или сокращенный рабочий день. Если по факту новых начислений или выдачи защитных средств произведены конкретные действия, внести соответствующие отметки необходимо тем же днем, как был подписан отчет. Не стоит переносить на 1 числа следующего месяца. За это проверяющий инспектор обязательно выпишет нарушение и заставит  пересчитать сроки. Специалист по ОТ должен помнить, что оценка проводиться раз в 5 лет, и не забывать о следующих сроках — чтобы вовремя начать очередную процедуру. 

Важно! Процедура СОУТ считается непростой, поэтому лучше обратиться к специалистам, которые помогут сэкономить время, нервы и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих организаций.

Типовые вопросы и ответы  по специальной оценке условий труда

Если в организации появилась новая должность, необходимо провести внеплановое мероприятие по оценке. Если в результате СОУТ будет вынесено постановление о надбавке к заработной плате, то делать это необходимо только с момента вынесения заключения. За предыдущий период работы пересчитывать ЗП не нужно. 

В случае изменения в наименовании предприятия, но при неизменных условиях труда, проводить повторно эту процедуру не нужно. В этом случае главное — правильно оформить приказ и указать в нем всю информацию о смене названия, сослаться на причину, подтверждающие документы и указать, что наименование подразделений и должностей остались прежними. 

Если произошли изменения в штатном расписании, названия должностей поменялись, но рабочий процесс остался прежним — начиная с технопарка и  заканчивая условиями труда, в этом случае составляется акт, где указывается информация о том, что внеплановая оценка не требуется — необходимо лишь обозначить пунктами изменения в должностных обязанностях. Эти документы утверждаются непосредственным  руководителем предприятия и подписываются членами комиссии.

Когда руководитель начинается готовиться к проведению СОУТ, он должен понимать, что этот процесс потребует собрать большое количество документов, а для его проведения необходимо время. Промахи здесь недопустимы — любой отказ затягивает процедуру, а несоблюдение сроков приводит к штрафам. Сама проверка позволит защитить работников от воздействия вредных факторов, которые ежедневно влияют на них при выполнении работ.  Безопасность и эффективный труд важен каждому руководителю. 

Денежные средства, затраченные на эту процедуру можно частично вернуть. Для этого необходимо обратиться в СФР. Любой работодатель ежемесячно выплачивает в этот фонд взнос за травматизм, поэтому СФР не отказывает компенсировать такие расходы предприятиям. Можно рассчитывать  на 20% от затраченной суммы: это происходит за счет уменьшения страховых взносов в текущем периоде. 

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. В дальнейшем будем писать новые, ценные и востребованные статьи.

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.