Как провести стажировку на рабочем месте по охране труда? Пошаговая инструкция

Охрана труда для начинающего специалиста

Стажировка по охране труда водителей транспортных средств и лиц других профессий считается обязательным мероприятием при приеме на работу. Прохождение стажировки необходимо для того, чтобы водитель понимал с чем ему придется столкнуться — с учетом новых правил, которые будут действовать в 2024 году. В этой статье мы узнаем, какие рабочие места предусмотрены во время стажировки для ремонтного персонала, электромонтеров, людей, занятых на вредном производстве. А также — какая минимальная продолжительность стажировки предусмотрена для водителей и представителей других профессий при приеме на работу.

Когда и зачем нужна стажировка

Стажировки на рабочем месте для ремонтного персонала существуют во всех организациях, где профессионально занимаются перевозкой и сохранностью грузов. Новый сотрудник должен пройти этот процесс, и только после его окончания приступить к самостоятельной работе. Ежедневно новичок обновляет свои знания и закрепляет навыки вождения, чтобы чувствовать себя уверенно и безопасно на дороге. Нельзя оформлять это мероприятия для галочки, важно напомнить о всех правилах, предосторожностях и мерах ответственности во время движения. По окончании данного периода оформляется и заполняется стажировочный лист по охране труда.

Многих интересует — сколько длится стажировка? Для опытных специалистов с непрерывным стажем не нужно проходить такие испытания. Но если вы устраиваетесь на работу по окончании учебного заведения и не имеете стажа, этот процесс вам придется пройти его обязательно. 

Когда водитель с большим опытом имеет перерыв в работе более 1 года, ему также необходимо подготовиться к стажировке. Для работы на горных маршрутах, при смене категории и маршрута важно пройти этот процесс. Стажировать сотрудника будут на том транспорте, на котором ему предстоит работать.

Трудовой кодекс обязывает проходить обучение по охране труда и получать необходимые знания, навыки, умение которые будут применяться в дальнейшем в обеспечении безопасности труда.

Справка. Актуален вопрос: сколько должно быть смен у электромонтера по ремонту и обслуживанию оборудования. Как правило, не менее двух. Но если работник не получил за это время достаточного опыта, количество смен может быть увеличено — на усмотрение ответственных лиц. 

Как правильно оформить стажировку

Срок стажировки определяется программой, разработанной специально для данного предприятия. При этом работодатели самостоятельно определяют, сколько должен длиться этот процесс для конкретного сотрудника. 

При оформлении документов о прохождении стажировки в них вписывается модель транспортного средства, маршруты и специалист, который будет закреплен за новичком. В специальный журнал заносятся все данные, и по окончанию этого срока новенький расписывается, что прошел обучение и готов к самостоятельной работе. 

Интересно! Программа первичного инструктажа на рабочем месте

Стажировка на предприятиях иногда занимает 4-8 часов. Эти сроки меняются в зависимости от специфики работы и квалификации водителя и других специалистов. После заполнения документов и ознакомления со всеми нюансами работы водителя выпускают на индивидуальный маршрут. 

Наставник назначается по приказу руководителя. Им, как правило, оказывается профессионал с большим стажем работы и опытом вождения без ДТП. По закону каждый водитель должен осуществлять свои действия в соответствии с Пунктом 9 Порядка №264 от 30.06.2023. С этим документом необходимо ознакомить новых работников.

Рассмотрим более подробно порядок проведения стажировки, который состоит из 10 этапов. Начинается все с того, что новому сотруднику выдается стажировочный лист водителя,  который необходимо заполнить в процессе прохождения процедуры.

Этап 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

Во время этого процесса сотруднику рассказывается о том, какой на предприятии порядок допуска к работе. За стажировочные часы новичок получает определенные знания, умения и навыки. Ст. 219 ТК обязывает проходить  стажировку на рабочем месте, но не указывает на конкретные категории. Ст 225 ТК, а также Правила обучения и проверки знаний по ОТ №2464 отменяют эти требования, как обязательные. Поэтому работодатели на свое усмотрения оформляют документы на необходимые профессии.

Справка. Стажировка устанавливается для лиц в соответствии с нормативными документами предприятия и утвержденной программе обучения для отдельных должностей. В документе прописывается количество часов, после чего он согласовывается с профсоюзом и ОТ. При приеме на работу издается приказ о прохождении стажировки  на предприятии, с которым ознакамливают нового сотрудника.

Этап 2. Положение о стажировке

По трудовому законодательству РФ и Правилам №2464, программа обучения регламентируется Положением о стажировке. Этот документ оформляется специалистом по ОТ и утверждается работодателем. При этом ссылка на Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 №246 необходима. Также необходимо указать:

  • максимальный и минимальный срок обучения;
  • права и обязанности сотрудника;
  • порядок проведения;
  • ответственность.

Документ раскрывает задачи процесса и его цели. Следующий раздел указывает на количество стажировочных часов и допуск к работе. Этот бланк должен расписывать все действия работника в соответствии со спецификой каждой организаций. На этом основании разрабатывается план для каждой специальности, где прописаны сроки, время, место стажировки и ответственные лица.

Интересно! Виды инструктажей по охране труда

Этап 3. Программа стажировки на рабочем месте

При приеме на работу для каждого специалиста разрабатывается программа стажировки. В нее входит пояснительная записка, где расписывается характер работ и их особенности, уточняются условия труда и требования к ОТ. А также указывается день, когда начинается этот процесс и сроки проведения. Например, для опытных специалистов данный период составляет не более двух недель. А представители профессий, связанные с опасными и вредными производствами, по усмотрению руководства, могут стажироваться до 6 месяцев. Также в программе указывается продолжительность работы под руководством наставника, порядок допуска к самостоятельной работе, составляется и список ответственных лиц. 

В индивидуальной программе обязательно учитывается все обучающие мероприятия, которые будут проводиться с новым работником, виды аттестации, которые необходимо пройти, а также включаются навыки, которыми должен овладеть кандидат на должность. 

В целом, программа состоит из теоретической и практической части. Например, к будущему специалисту по ремонту электрооборудования прикрепляется ответственное лицо, которое  показывает рабочее место, рассказывает о тонкостях производственного процесса, оборудовании, инструментах и должностных обязанностях, объясняет требования к ТБ. Все знания, полученные в устной форме, закрепляются на деле под чутким руководством наставника.

Этап 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

По трудовому кодексу, если организация проводит стажировку, то она обязана издать приказ, где будут назначены ответственные лица за проведение этого процесса. Он составляется в соответствии с требованиями Минтруда.

Руководитель организации в соответствии с Положением назначает ответственных по стажировке и допуску к работе. Эти люди должны самостоятельно проводить процесс, знакомить с нормативными документами новеньких и обучить всем тонкостям работы. К приказу прилагается перечень ответственных лиц с указанием должностей, структурных подразделений. Эти лица должны ознакомиться с приказом и поставить в нем свои подписи и дату.

Этап 5. Перечень профессий для стажировки 

Такой перечень составляется в соответствии со ст. 225 ТК. Обязательная стажировка необходима лицам, которые будут работать во вредных условиях труда. Для них разрабатываются программы — по каждой должности индивидуально. 

У новоприбывшего будет свой помощник по стажировке, который вводит в курс дела, указывает на объем работ, проводит инструктаж и обучает в соответствии со спецификацией. Все лица, оказывающие помощь в инструктаже и обучении, имеют большой опыт работы и ценные знания. 

Важно. Только руководитель предприятия может утвердить перечень профессий, которым необходимо пройти стажировку. При этом он учитывает мнение профсоюза и ОТ.

Этап 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Сроки проведения определяются программой стажировки, причем у каждой специальности они разные. Это зависит от опыта работы, уровня образования, квалификации. Для людей, которые принимаются на рабочие профессии, этот срок составляет от 2  до 20 рабочих смен. Для руководителей и специалистов — от 2 до 6 месяцев. 

Этап 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Каждый работник понимает, что стажировка направлена на закрепление профессиональных навыков и получение дополнительных знаний, умений, которые будут получены в процессе теоретической и практической подготовке.

Даже если человек ранее работал на данном предприятии, но с перерывом, ему нужно пройти этот процесс, потому что за время его отсутствия были внедрены новые технологические процессы, появилось современное оборудование. Или же ему предложена другая должность. В любом случае составляется приказ и назначается ответственное лицо.

Этап 8. Стажировочный лист

Стажировка помогает молодому сотруднику быстрее пройти адаптацию, понять весь рабочий процесс и свои обязанности. А стажировочный лист фиксирует всю информацию о стажере, в нем указываются сроки, задания и полученные результаты. По сути это ключевой документ, содержащий сведения о процессе обучения. Он необходим, чтобы:

  • контролировать, как проходит процесс, и отслеживать выполнение программы;
  • понять, насколько адаптировался сотрудник и вошел в курс дела;
  • определить, какие навыки и знания были получены работником.

Для молодых специалистов и претендентов на новую вакансию стажировочный лист необходим при переходе на постоянную должность. Его заполняют ответственные лица, которые прикреплены к стажеру по приказу руководителя.

В стажировочном листе содержится следующая информация:

  • личные данные нового сотрудника с указанием образования и новой должности;
  • реквизиты предприятия и расшифровка деятельности;
  • начало и окончание периода стажировки;
  • какие задачи необходимо изучить и какие навыки должны быть получены;
  • какие задания были выполнены в данном периоде;
  • рекомендации ответственного лица и комментарии.

Когда у ответственного лица есть программа по конкретной должности, процесс обучение значительно упрощается и становится целенаправленным.

Заполняется документ несколькими этапами:

  • вносятся все первоначальные данные о сотруднике, организации, сроках;
  • формируется перечень конкретных задач на каждый день стажировки;
  • ежедневно вносятся отметки о проделанной работе;
  • по окончании процесса подводиться итог по компетенции с рекомендациями;
  • заполняется раздел, где ставится оценка за полученные навыки и выполненную работу — она должна быть объективной и отражать все навыки и умения новичка. 

Критериями оценок являются:

  • скорость выполнение задания;
  • способность решать задачи и достигать целей;
  • самостоятельные действия;
  • ответственность и дисциплина.

В конце документ подписывается ответственным лицом и стажером, после чего он приобретает юридическую силу. 

Важно. Несмотря на кажущуюся простоту, в процессе заполнения стажировочного листа могут быть допущены ошибки. Но даже мелкие недочеты, могут привести к аннулированию стажировки. Чтобы этого избежать необходимо тщательно проверять все данные, регулярно заполнять лист, объективно ставить оценки и использовать актуальную программу обучения.

Этап 9. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если вдруг испытательный срок продлился, не стоит отчаиваться и тем более пугаться. Некоторые организации продлевают его при необходимости. Чаще всего это происходит из-за того, что работник принят на сложный и ответственный участок, а ответственное лицо не вполне уверено, что сотрудник сможет действовать и принимать решения самостоятельно. 

Например: водители обязательно проходят стажировку, потому что несут ответственность за людей, груз и оборудование. 

По окончании срока стажировки издается приказ, который подписывает руководитель, о том, что сотрудника оформляют согласно существующему законодательству на постоянную должность, и вся ответственность теперь на нем. Далее специалист по ОТ выписывает контрольный лист о прохождении вводного и первичного инструктажа. В журнал стажировке вписываются все необходимые данные, заполняется каждая графа и ставятся подписи ответственных лиц и стажера. И только после этого издается приказ о допуске к самостоятельной работе. 

Этот документ содержит обязательные разделы: основную часть, введение и заключение. Он оформляется на фирменном бланке организации с указанием реквизитов. Документу присваивается номер, дата, которые фиксируются в журнале регистрации приказов. В первую очередь указывается мотивирующая часть со ссылками на законодательные документы и цель издания приказа. Далее вводятся данные о новом сотруднике и дата окончания стажировки. С момента издания приказа сотрудник отвечает за все действия и последствия своей профессиональной деятельности.

Некоторые организации добавляют раздел о проведенных зачетах. В конце выбирается лицо, за кем закрепляется выполнение приказа. Ставится дата и подпись руководителя. Если стажировка не была пройдена, издается новый приказ — о продлении сроков стажировки. Храниться этот документ не менее трех лет и уничтожается после специального распоряжения об уничтожении и утилизации дела с соответствующей описью. 

Важно. В любой профессии, где предусмотрена стажировка, есть ответственные моменты, которые приводят к рискам. И только получив профессиональные навыки, наработки опыт, можно быть спокойным за стажера.

Этап 10. Журнал стажировки на рабочем месте

Начало и окончание стажировки оформляется в специальном журнале. Его наличие необходимо на предприятиях. Документ заполняется по новой форме — в связи с постановлением Правительства №2426. В нем учитываются все факты проведения стажировки, получение навыков, приемов в работе, которые обеспечат безопасный трудовой процесс. 

В журнале необходимо фиксировать все смены, которые относились к стажировочным. Ответственные лица обязаны расписаться в предоставлении достоверной информации.

Важно. Если водитель должен дополнительно выполнять работу грузчика, его нужно обучить безопасным приемам в этой сфере.

Какая ответственность у работодателя?

Для всех новеньких, которые поступают на работу, работодатель должен провести инструктаж по ОТ, пропагандировать безопасные методы обучения в процессе выполнения работ, убедиться в умении оказывать первую медицинскую помощь. 

Особое внимание нужно уделить лицам, которые поступают на рабочее место с вредными, опасными условиями труда. Они должны пройти стажировку на новом месте и сдать зачет или экзамен. В свою очередь работодатель обязан оплатить это время из расчета среднего заработка, а по окончании срока стажировки утвердить для нового сотрудника более высокую заработную плату.

Руководитель обязан следить за всем процессом, своевременно и правильно оформлять соответствующие документы. Если вдруг на производстве произойдет ситуация, которая повлечет проблему со здоровьем сотрудника, комиссия вправе настаивать на предоставлении документов о прохождении стажировки. Если они не оформлены ненадлежащим образом, не соответствуют всем нормам, не имеют регистрации, подписи — вся ответственность ложится только на руководителя: именно он упустил эти моменты, халатно отнесся к серьезным вещам. В таком случае руководителю грозит не только штраф — возможно даже снятие с должности или уголовная ответственность. Все зависит от степени серьезности ситуации.

Интересно! Целевой инструктаж по охране труда — порядок и ответственность за проведение

Итоги

Все формы стажировки носят индивидуальный характер. В основном ее проходят:

  • люди рабочих профессий, которым необходимо освоить безопасные методы и приемы в части выполнения своих обязанностей;
  • специалисты, которым необходимо перенять передовой опыт в эффективной работе.

Нужна ли стажировка? Эти вопросы решает только руководитель, и он понимает, какая ответственность лежит на нем. На этот оказывает влияние образование, квалификация, опыт работы. Лицам, не имеющих опыта работы, нужно пройти специальное обучение и изучить вопросы охраны труда. Окончанием стажировки станет подведение итогов специалистами, закрепленными за новичком. Они оценивают уровень теоретической и практической подготовки и оформляют протокол. Если итог окажется неудовлетворительным, период стажировки продлевается на усмотрение руководителя.

Для прохождения процесса стажировки выполняются следующие условия:

  • место для работы полностью оборудовано и оснащено;
  • разработана программа для обучения;
  • создается компетентная комиссия по проверке знаний и обучению.

Все результаты обязательно оформляются соответствующими документами и регистрируются в журнале. 

Работодатель может проводить внеплановое обучение — но лишь в тех случаях, когда происходят изменения в нормативных документах. Чаще всего проводится внеплановый инструктаж. 

На микропредприятиях порядок упрощен: при отсутствии работ, имеющих повышенную опасность, обучение по ОТ заменяется инструкциями. Но его проводит сотрудник, который проходил обучение в учебном центре. Все результаты оформляются в одном документе, где нет разбивки какой был инструктаж. Инструктаж проводится после приказа руководителя. 

Некоторые категории сотрудников проходят стажировку по ведомственным нормативным документам: например, диспетчера, которые управляют движением. За таким стажером закрепляется диспетчер-инструктор в тот пункт, где он будет работать в дальнейшем. Определяются сроки стажировки и ведется дневник, выполняется программа обучения и план стажировки. 

Понравилась статья? Оставьте комментарий, задайте вопрос или поделитесь статьей в социальных сетях, мессенджерах. Администрация сайта будет благодарна. Автор Аlex_OT — специалист в области ПБ и ОТ с большим стажем работы, будет писать новые, ценные и востребованные статьи. Обязательно проведет консультацию по любому интересующему Вас вопросу в области ПБ и ОТ.

Оцените статью
Охрана труда в РФ, инфо-обзор
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.